Com es sabut, des de fa bastants anys, hi ha a disposició del PDI i PAS del campus de Terrassa un servei de núvol privat (https://nuvol.terrassa.upc.edu). Un espai on es pot emmagatzemar, de forma cooperativa i flexible, documents d'administració, docència i recerca, i amb ubicació a servidors de Terrassa.
El servei s’anava actualitzant constantment, però va arribat el moment de fer una actualització més profunda, que va consistir en migrar de la plataforma Owncloud a la de Nextcloud.
Per què es va fer aquesta migració d’Owncloud a Nextcloud?
La plataforma utilitzada fins ara, Owncloud (https://owncloud.com/), ens ha funcionat bé durant aquests anys, però estava quedant més enrere enfront d'altres alternatives (utilitzava versions obsoletes de llenguatges de programació).
La plataforma escollida va ser Nextcloud (https://nextcloud.com/es/), per diversos motius:
- Té el mateix origen, però ha evolucionat més, i ja és molt utilitzat, fins i tot aquí a la UPC.
- Utilitza millor els recursos i fa servir tecnologies de programació més actuals
- Millor entorn d'usuari, tant web com a escriptori. També té client per mòbil.
- En aquest moment la migració es podia fer de forma senzilla mantenint les dades d'usuari. Això podria no haver estat possible a mitjà termini.
- Incorpora moltes millores en l'àmbit de la seguretat, entre elles el doble factor d'autentificació.
- Té una evolució molt més viva i pot incorporar altres serveis integrats, com xats entre usuaris, etc.
Quins canvis ha suposat per l'usuari?
Pel fet de tenir el mateix origen, els canvis en la manera d'interactuar amb l'usuari han estat mínims.
L’accés via web és molt similar al de l'anterior plataforma, millorant bastant l'edició on-line (des de la propia web).
Per accedir via client d’escriptori o de mòbil ha calgut instal·lar la app de Nextcloud, que un cop més és molt similar a l'antiga. A més, un cop instal·lada la icona, en l'explorador d'arxius es bastant diferent, cosa que ajuda a no confondre's en el cas que encari hi hagi instal·lat l'Owncloud.
També s'ha fet un esforç de comunicacions prèvies per part de Serveis Informàtics del Campus per tal de mantenir informats als usuaris de tot el procés de migració, per resoldre dubtes i per guiar-los pas a pas sobre les accions necessàries.
Finalment, la migració
La migració es va dur a terme el dia 2 de Juliol. Durant aquest dia, el servei va estar inaccesible ja que el process d'actualització va ser bastant llarg, i a més calia verificar amb cura que tot funcionés correctament.
El dia següent els usuaris ja van podeu utilittzar el servei, i des de llavors des de SI hem anat resolent les diverses incidències i dubtes que han anat surgint.
En linies generals creiem que hem aconseguit una migració prou transparent , i estem segurs que la nova plataforma millorarà els aspectes de rendiment, seguretat i funcionalitat abans esmentats.
Podeu consultar tota la informació relativa al servei a https://utgct.upc.edu/ca/disc-virtual-repositoris