Recentment, Google ha introduït canvis a la seva plataforma de videoconferències Google Meet. Això, ha provocat una sèrie de problemes als esdeveniments programats, com les classes que s’han programat de manera recursiva cada cert període de temps.
El canvi mostra dues opcions: “Surt de la trucada” o “Finalitza la trucada”. Si l’amfitrió tria “Finalitza la trucada”, la sessió es tanca per tothom i l’opció d’accés ràpid es desactiva. Això provocarà que a la pròxima vegada que es faci servir el mateix enllaç de Google Meet, no hi haurà assistents convidats i calgui acceptar individualment la seva entrada.
Per tal d’evitar-ho cal tornar a activar l'opció d’accés ràpid. L'opció es pot trobar editant l’esdeveniment al calendari, al camp amb l’adreça de la sessió de Meet amb l'opció “Canviar configuració de conferència”
Si es troba desactivada l'opció “Accés ràpid”, les següents funcionalitats estaran habilitades:
- Primer s'hi ha d'unir l'amfitrió.
- Només les persones a qui l'amfitrió hagi convidat poden unir-se a la reunió sense sol·licitar-ho.
- La resta de persones han de sol·licitar unir-s'hi.
- Les persones no poden unir-se a la reunió de manera anònima.
- Només els amfitrions poden telefonar a un participant extern en una reunió.
Quan s’activa aquesta opció, que per defecte quan es fa un programació al calendari ho està, no cal convidar als assistents perquè es puguin unir i l’amfitrió no caldrà que sigui el primer. Caldrà tindre-ho en compte si voleu convidar de manera explícita als assistents.
Recordeu que podeu convidar a tots els estudiants d'una assignatura amb els grups de Google (podeu entrar a https://groups.google.com per veure els disponibles) i que requerirà que s'identifiquin amb el seu compte @estudiantat.upc.edu per accedir-hi a la sessió Meet.
Podeu consultar la informació detallada d’aquest canvi a
Al següent enllaç trobareu totes les novetats de la suite de Google, on podeu fer-ne el seguiment
https://serveistic.upc.edu/ca/g-suite-for-education/el-servei/novetats-a-gsuite
Com sempre, qualsevol suport que necessiteu us el podrem donar pels canals habituals.
Serveis Informàtics Campus Terrassa
